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重视“涉密载体销毁管理”把好涉密载体管理的

发布时间:2020-12-02 13:17

  “涉密载体销毁管理”就是指包括“涉密载体报废前的申请批准、已报废的涉密载体的收集保存、报废涉密载体的销毁和监销、销毁后的涉密载体的残骸保管、涉密载体销毁的数据管理”的整个管理过程。

  随着国家、军队对保密工作要求的进一步提高、随着各单位保密教育工作的进一步深化、随着各项规章制度的进一步完善,我国的保密工作逐步走上了一条科学管理、规范管理、严格管理、有效管理的轨道。但是在实际的工作、管理过程中还存在一些有待澄清的模糊认识,还存在一些有待消除的思想误区,还存在一些有待纠正的错误做法。本文就目前在涉密载体销毁管理过程中需要加强的五个方面做一些分析和探讨,以求达到科学规范销毁管理、降低涉密载体销毁管理中存在的泄密风险的最终目的。

  现在各行各业都在讲“精细化管理”,“精细化管理”也称为“精确管理、精准管理”。“精细化管理”是对应于过去“粗放式管理”的一种新型管理模式,“粗放式管理”是以人治为主且只注重目标结果的一种比较笼统、模糊的管理方式,而“精细化管理”是侧重于对完成目标的过程的管理,即细节管理的一种具有明确的量化标准的管理方式。“精细化管理”就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。“精细化管理”就是以“专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段“,用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具像的、明确的管理举措。

  具体到保密单位的涉密载体管理上,“精细化管理”就是要通过对人和涉密载体的有机结合,从保密载体产生的源头抓起,对涉密载体的产生、定人、定位、使用、流转、变更、存档、销毁等过程进行精准管理,通过三员分立、明确责任、了解后果、具体到人、定期检查等管理机制和控制、审计、信息化等技术手段防止非授权使用涉密载体、丢失涉密载体、涉密载体失控、随意销毁涉密载体等各种违规行为,从而达到预防因为涉密载体管理不善而导致的泄密事件。

  涉密载体精细化管理是做好“涉密载体销毁管理”的基础,只有把涉密载体从产生、定人、定位到使用、流转、变更、存档等各个过程进行精细化管理,才能真正做到涉密载体管理中的“可控和闭环”,才能做到在涉密载体最后一个环节的管理中做到“有序、规范、科学、有效”。

  “涉密载体全寿命管理”也即涉密载体“从生到死”的管理过程。“涉密载体销毁管理”是“涉密载体全寿命管理” 中的最后一个环节,也是一个最重要的环节。要想做好“涉密载体销毁管理”,首先要有涉密载体全寿命管理的思想和理念,其次是要重视全寿命管理过程中的每一个环节,第三是要将管理过程制度化、手册化。

  但在实际工作中,有很多单位往往只重视涉密载体管理的前半程,比如涉密载体的定人、分发、登记、标识等,而对后半程管理尤其是报废、收集、保存、销毁等管理过程把关不严、工作不细。经常出现问题有这么几种情况:一是人员岗位变更后(比如部队转业、调动,比如地方人员升职、换岗),计算机没有及时更换硬盘、或没有进行硬盘信息清除便变换使用人;二是某些计算机淘汰后、或在闲置不用的情况下没有进行及时办理涉密载体报废、封存手续,出现管理空档;三是人员离职、转业后没有及时上交涉密载体、甚至不交涉密载体,导致涉密载体处于失控状态;四是,报废的涉密载体保存保管环境、保管制度不符合要求;五是销毁时手续不够严格或销毁手段不合法、不合规、不科学。

  针对以上存在的问题,我们一定要引起高度重视,把存在问题较多的销毁环节作为我们“涉密载体全寿命管理”的重点,避免我们的涉密载体管理在最后一个环节出现问题而“功亏一篑”。

  通过国家、军队保密管理部门的层层要求和管理检查,各保密单位对涉密载体的销毁管理工作已经越来越重视,但是在销毁管理过程中还存在一定的泄密风险。比如有的单位对保管已报废涉密载体的人员由于教育不够、防控措施不到位,曾出现过保管人员将保管的移动硬盘或硬盘拿回家使用的情况,也出现过将报废的硬盘卖给境外情报机构的案例;有的单位按照上级部门要求将报废的涉密载体运到异地进行销毁的过程中因为发生车祸而导致涉密载体出现失控的情况,也有在外单位进行报废涉密载体销毁时没有进行全程跟踪出现管理漏洞的现象,还有在涉密载体运输过程中出现各种意外的可能。

  针对在涉密载体销毁过程中出现的这些问题,有一个比较好的办法就是:对于光盘U盘、小体积芯片、纸质文档这些比较容易销毁的涉密载体,要尽可能缩短已报废涉密载体保存时间,尽快履行合法手续采用国家和军队认证的粉碎设备进行彻底的物理粉碎,或采用信息清除软件对待粉碎的U盘、数据卡等进行信息清除(预销毁),避免长期保存和长途运输涉密载体带来的风险 ;对于比较难以销毁的计算机硬盘、移动硬盘、磁带等磁性存储介质,要用国家和军队认证的消磁设备进行预销毁,然后再送到国家和军队指定的销毁中心进行彻底的物理粉碎。这样可以大大降低涉密载体在保管过程中、运输过程中、销毁过程中存在的泄密风险。

  一是一定要建立科学、合理、严格、严密的涉密载体销毁管理制度,确保堵上涉密载体销毁制度方面的漏洞;

  二是一定要明确涉密载体销毁管理责任,做到责任到人,并按照涉密载体销毁管理制度严格履行销毁手续,如涉密载体销毁的申请、批准、销毁、监销等程序;

  三是一定要严格监管涉密载体销毁过程,并留存相关计算机审计信息和视频资料以备查;

  四是一定要做到尽量缩短已报废涉密载体保存保管时间,尽量在本单位内部完成涉密载体销毁作业,防止扩大知密范围;

  五是一定要采用国家和军队认证的涉密载体销毁设备对涉密载体进行销毁或预销毁,而不能采取其它方式和手段。比如有人将涉密光盘掰碎后认为自己不能用就算已销毁了,殊不知光盘存储信息采用的是激光全息技术,其中的一小块通过专门的设备就可以恢复出大量的数据。

  目前,各单位在涉密载体销毁信息管理上,从申请、批准、销毁、监销、记录,多数采用的是纸质“申请单”、纸质“销毁记录”、纸质“三联单”等比较落后的信息管理手段,有的也采用了一些计算机表格等信息登记管理方式,但是信息管理很不方便,难以做到精细化管理。

  纸质销毁管理资料难以进行保管,容易丢失损坏,数据统计也有较大的难度,容易出错,也容易出现管理漏洞。

  所以,各单位在涉密载体销毁信息管理上,最好采用专门的《涉密载体销毁管理系统》,从销毁信息录入的和销毁审计的身份认证管理,到销毁数据的长期保存及查询统计,都能做到科学、规范、快捷、方便,避免出现销毁管理漏洞,从而大大提高涉密载体销毁的管理效率和水平。

  总之,通过以上五个方面的精细化过程管理,让各单位的涉密载体销毁管理做的更加规范、更加高效、更加科学,从而让涉密载体销毁管理跃上一个新的台阶,怎么找到AG官方网站!把好涉密载体管理的最后一道关口,彻底杜绝由于涉密载体销毁管理不严密导致的失泄密事件。

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